Vor einigen Monaten hatte mir der Generalkonsul von Kolumbien in Frankfurt, Lennin Hernández Alarcón, seine Idee vorgestellt, ein „mobiles Konsulat“ in Stuttgart einzurichten, weil er die konsularischen Dienstleistungen „näher an die große kolumbianische Gemeinschaft im Südwesten der Bundesrepublik“ bringen wollte. Wir hatten zuvor bereits schon eng zusammen gearbeitet bei der Vorbereitung und Durchführung der Kongress- und Präsidentschaftswahlen 2022, wo wir den in Baden-Württemberg und Bayern lebenden Kolumbianern die Teilnahme an den Wahlen auch in Stuttgart ermöglichten.

Von dieser Idee des „mobilen Konsulats“ waren wir sofort begeistert. Aufgrund der größeren Nähe des Wohnsitzes vieler Kolumbianer zum Stuttgarter Konsulat und einer dadurch verkürzten Anreise würde ihnen die Nutzung der konsularischen und notariellen Dienstleistungen des Generalkonsulats erheblich erleichtert.

Nachdem der Konsul im Außenministerium die Durchführung dieser Veranstaltung beantragt hatte, wurde diese für den 06. und 07.09.2023 genehmigt. Mit uns legte er die am häufigsten nachgefragten und angebotenen Verfahren fest: Erneuerung von Reisepässen, Beglaubigung von Unterschriften auf Vollmachten, Ausreisegenehmigungen für Minderjährige, Registrierung von Wahlausweisen für die nächsten Wahlen, Eintragungen ins Geburtsregister, Verzicht auf die Staatsangehörigkeit, Lebensnachweis, Aushändigung von Personalausweisen und Reisepässen für diejenigen, die sie zuvor beantragt hatten.

Am ersten Tag des mobilen Konsulats war ich gespannt, wie dies alles ablaufen würde. Der Generalkonsul und Frau Martha Lucia Barboza, Assistentin der diplomatischen Vertretung, trafen mit ihrer gesamten Ausrüstung in aller Frühe ein und installierten sie mit großem Geschick.

Der erste Tag dauerte von 10:00 Uhr bis 17:00 Uhr und der zweite Tag von 9:00 bis 14:00 Uhr. Sämtliche Kolumbianer aus den Bundesländern Baden-Württemberg, Bayern und sogar Thüringen hatten ihren Termin im Voraus vereinbart und wurden vom Generalkonsul in ihren Anliegen umfassend beraten.

Leider wurden einige Termine nicht eingehalten und zuvor auch nicht abgesagt. Der Konsul hatte auch Zeit, sich eingehend mit den Besuchern zu beschäftigen, seine Landsleute kennenzulernen und sie nach ihren Lebensumständen zu befragen. Unser erster Versuch, diese Dienstleistungen auch in Stuttgart anzubieten, ist überaus erfolgreich verlaufen. Wir freuen uns schon darauf, baldmöglichst unser „mobiles Konsulat“ wieder in Stuttgart anbieten zu können.

Am Mittwochabend haben wir unserem Generalkonsul noch eine ganz besondere Freude bereitet. Wir hatten, um ihn zu überraschen, auf dem Stuttgarter Weindorf einen Tisch für 17 Personen reserviert und zum Treffen mit ihm Mitglieder des Deutsch-Kolumbianischen Freundeskreises und weitere Kolumbianer aus der Region eingeladen. Für Lennin war es eine Riesenüberraschung und wir haben bei schwäbischen Weinen und guten Gesprächen einen unvergesslichen Abend zusammen verbracht.

Gerald Gaßmann